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CONCENTREZ-VOUS 

SUR VOTRE COEUR DE METIER,

NOUS NOUS OCCUPONS DU RESTE

  • DÉLÉGUEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
  • GAGNEZ EN PRODUCTIVITÉ
  • COMMUNIQUEZ DE MANIÈRE IMPACTANTE
  • AUGMENTEZ L’ACTIVITÉ DE VOTRE ENTREPRISE

L’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

OUI ET POURQUOI ?

Vous êtes dépassés par les formalités administratives ? Vous consacrez trop de temps à la gestion au quotidien ? Vous croulez sous la paperasse ?

Une entreprise dynamique et prospère est celle qui maîtrise les rouages de la gestion au quotidien. Souvent, dans les faits, c’est le parcours du combattant.

Nous sommes donc à vos côtés pour optimiser l’ensemble de vos services et vous permettre ainsi de vous focaliser sur l’essentiel : votre métier, votre passion.

Faire appel à nos services signifie aussi faire l’économie de personnel permanent dont les frais de gestion et les charges sociales crèvent lourdement le budget.

Nous vous faisons bénéficier de nos compétences nouvelles dans une double logique d’accroissement de votre efficience mais aussi de l’amélioration de l’offre de services proposée aux clients. Les expertises que nous apportons se caractérisent par une réactivité et adaptabilité face aux exigences de votre entreprise et de l’environnement entrepreneurial qui change rapidement.

 

Les métiers de l’administration et de la gestion regroupent différentes fonctions qui contribuent à la croissance saine de l’entreprise.

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SECRÉTARIAT COURANT

Le secrétariat courant occupe véritablement une place prépondérante au sein de l’entreprise. Il regroupe toutes les tâches administratives récurrentes et inévitables auxquelles doit se consacrer, bien souvent à contre-cœur, l’entrepreneur. Celles-ci requièrent de l’organisation, de la rigueur, de l’efficacité, mais surtout, du temps au cours duquel le chef d’entreprise pourrait s’adonner à son cœur de métier, améliorer la qualité de ses services et ainsi accroître son activité et son chiffre d’affaire.

Finis la lecture des mails qui s’enchaînent !! Finie l’ouverture de la pile de courriers !! Finie l’amoncellement de documents à classer !! Vous avez la solution!! 

OPTIMIZ BUSINESS œuvre pour vous satisfaire avec une variété de travaux, notamment :

  • la gestion de mails / de courriers

  • la mise en page de documents

  • la saisie de données

  • la prise en charge de dossiers

  • la numérisation de documents

  • le classement / l'archivage

Identifiez vos besoins en secrétariat et nous vous apportons la solution adaptée et de façon pérenne.

 

ADMINISTRATION DES ACHATS

Pour bien vendre, il faut savoir bien acheter.

Les métiers des achats regroupent différentes fonctions qui contribuent à la croissance saine de l’entreprise. Ces métiers participent résolument aux décisions d’orientation stratégiques de l’entreprise et impliquent du sérieux et une grande rigueur.

OPTIMIZ BUSINESS contribue à la bonne performance commerciale en apportant son soutien dans les différentes tâches liées à la réalisation des acquisitions nécessaires à l’entreprise. Nous allons par ailleurs réaliser des documents de synthèse aidant les acheteurs à l’élaboration de leurs stratégies : tableaux de bords, analyse des performances…

Tisser une collaboration durable avec les fournisseurs, tel est notre défi.

Nous vous faisons bénéficions ainsi d’une vision financière globale pour prendre les bonnes décisions avec les bons fournisseurs.

 
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ADMINISTRATION DES VENTES

Rouage fondamental au sein d’une entreprise, l'administratrice des ventes est à la fois le pilier et la charnière du cycle de vente. Elle assure le processus de la réception de la commande du client jusqu’à la facturation.

 

OPTIMIZ BUSINESS vous épaule dans la gestion commerciale de votre entreprise afin de fluidifier l’ensemble des étapes internes et de garantir un niveau de satisfaction client maximum. Pour se faire :

  • nous veillons au respect des délais et conditions de paiement de vos clients

  • nous faisons le suivi des paiements des factures auprès des clients

  • nous relançons les clients en retard de paiement en maintenant une bonne relation

  • nous mettons en place des tableaux de bord permettant les analyses nécessaires au suivi optimal de l’activité de votre entreprise

  • nous assumons le rôle d’interface entre vous et l’expert-comptable

OPTIMIZ BUSINESS sera le maillon essentiel dans votre processus de vente.

Grâce à notre expérience et notre capacité à mener à bien cette mission, nous nous engageons à vous offrir un service de qualité.

 

ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS

OPTIMIZ BUSINESS prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènements liés à l’entreprise (inauguration, lancement de produit, déjeuner d’affaire, diner d’entreprise...).

Se focalisant sur vos exigences, nous ciblons votre public, vos partenaires, vos prestataires… vous bénéficiez d’une mise en œuvre de A à Z qui garantit le succès de l’organisation de vos projets.

Nous valorisons votre société en projetant une image dynamique. Nous vous proposons des animations originales qui viendront dynamiser vos évènements. Nous sélectionnons pour vous les prestataires et le lieu qui feront la différence. Nous vous accompagnons pour élaborer une stratégie de communication qui aura des retombées directes.

 

Notre point fort? Nous vous offrons un présent qui représente votre marque, lors d’une représentation d’excellente qualité. Nous accordons beaucoup d’importance au fait de créer un événement qui vous ressemble, qui sera personnalisé selon vos critères.

 

Organisez votre évènement selon vos envies et votre identité.

 

Nous adaptons nos propositions à nos clients, afin que chaque événement soit unique et réussi. 

 

 
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COMMUNICATION

AVEC LES RÉSEAUX SOCIAUX, ON NE CHERCHE PLUS LES INFORMATIONS, ELLES VIENNENT À VOUS.

Les réseaux sociaux se présentent comme un élément à part entière d'une stratégie digitale. Ils permettent notamment d'aller au contact de vos clients et de vos prospects pour promouvoir et entretenir l'image de votre entreprise. 

Votre présence sur les réseaux sociaux répond à un ou des objectifs prédéfinis lors de la mise en place d'une stratégie. Par exemple, il peut s'agir :

  •   -  D'augmenter la notoriété de votre marque ou entreprise

  •   -  D'augmenter les ventes de vos produits

  •   -  De fédérer une communauté autour de votre identité

  •   -  De montrer une expertise...

L’audience est très variable, elle peut "monter" très vite et « retomber » aussi vite, d’où l’intérêt de poster des messages pertinents et marquants, pour attirer les internautes et les fidéliser.

Faîtes confiance à notre équipe pour diffuser des publications à forte valeur ajoutée incitant à l’engagement. Nous sommes à votre disposition pour booster votre stratégie de communication digitale.

 

NOUS CONTACTER

 
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